笔趣阁 > 文秘基础知识 > 会议工作内容摘要

会议工作内容摘要

推荐阅读:神印王座II皓月当空深空彼岸明克街13号夜的命名术最强战神龙王殿财运天降花娇好想住你隔壁特种奶爸俏老婆

一秒记住【笔趣阁 www.biquge.ac】,精彩小说无弹窗免费阅读!

    :

    1、明确会议主题:

    开会之前,会议主持人,需要明确会议主题,并逐条列出,会议的内容最好让与会人员各自发表意见,无论有理无理,正面反面,都需要让大家各抒己见,而会议记录人员,要注意围绕主题进行记录,如若通过大家的热烈讨论产生新的主题,务须向与会人员提出增加产生新主题的建议,从而掌握会议节奏,作为记录会议的人最好不要参与进行会议讨论,但如若认为需要增加的内容,可以作为补充的性问题,提示出席会议的相关人员注意。

    2、明确会议出席人员:

    与上一条内容相互呼应,当明确与会人员后,可以从中判断哪些内容是需要重点、详细记录,哪些人的说话内容需要重点记录;

    3、明确会议决议:

    在会议过程中,将最终的会议决议,无论是否有结果,做好将其作为会议记录者,进行结果明确,让所有与会人员了解会议的结果是否能够接受,国人的做事行为喜欢留一手,所以,为了避免此种问题出现,一定将会议结果划分好类型,以便在内容比较多时,能省下时间整理;

    4、怎样做一个很好的会议记录者:

    对会议主题要有前瞻性、预见性,开会之前就应该做好备份,做好言简意赅的提示,最好用表格的形式罗列会要出席的部门、发言人。这是针对发言人比较多,部门比较复杂的情况。

    5、作为参加会议的人,一定要注意会议议题的重点,围绕重点展开讨论,不要在意别人的不同意见,否则不会有很好的讨论结果!