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会谈需适量

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      会议作为管理工作的一种形式,在一个组织的计划、组织、协调等诸多管理运作中起着重要作用。高效率、高质量、低成本的会议能提高组织管理水平,形成组织内部的良好会议风气,推动组织不断发展。

    社会日益发展,组织与组织、组织与公众之间的交流不断频繁,管理工作的广度和深度增加,会议管理在社会各个领域不断增多“开会讨论”、“开会研究”成为一些管理者的习惯思维,造成各种会议的会期频、耗时长,增加了会议的成本,分散领导的决策精力,减缓各级干部抓具体工作的气力,在一些单位,人们习惯于以会议的规格和规模来落实会议精神,还造成组织内部的不良风气。过量的“会谈”使得一些地方和单位机关疲于应付会议,各级干部无暇开展管理服务工作,与具体工作脱节,引起社会大众的关注。

    对于“会海”的问题,温家宝总理曾说过这样一句话:“非典时期,我们没怎么开会就把事情办了,并且把抗击非典这件大事办得还不错。”可见适量开会,提高会议质量,才能真正发挥会议管理的重要作用。适量开好会,就需要精心选好会议议题,确定好参加会议者,不浪费与会议无关部门人员的精力,并使与会者充分掌握会议目的,提早做好准备。对于时效性不强、参加人大致相同的会议,可以合并进行,综合性召开,掌握会议传播规律,保持会议和谐,并提倡发言者去粗存精,讲短话,讲真话,提高会议质量。必须消除一些组织成员“只有开会才能推动工作”的不良认识,在会议前可借助组织的内部刊物、管理网络等传播工具做一定辅助宣传,避免会议经常性成为组织的情况通报会、信息交流会而冗长、拖沓,真正使会议开出质量,达到求精、求实、求效的目的。